Tổng hợp các lợi ích của phần mềm kế toán bạn nên biết

Hiện nay, trong thời đại hiện đại hóa, các doanh nghiệp thuộc mọi loại hình và quy mô có xu hướng tìm kiếm và áp dụng các ứng dụng khoa học công nghệ trong tổ chức của mình nhằm đạt được hiệu quả lợi nhuận cao. Một trong những ưu tiên hàng đầu của các doanh nghiệp, bất kể quy mô hay loại hình, chính là sử dụng phần mềm kế toán giúp công việc của nhân viên kế toán đơn giản hơn. Bài viết dưới đây của mình sẽ giúp các bạn tìm hiểu về các lợi ích của phần mềm kế toán!
1. Lợi ích đối với kế toán nói chung
Theo các số liệu thống kê của mình, ưu điểm của việc sử dụng phần mềm kế toán mang lại đối với tổ chức là rất hiệu quả:

Các thống kê về ưu điểm của phần mềm kế toán​

1.1. Tiết kiệm thời gian
Lợi ích của phần mềm kế toán là mang đến khả năng tự động hóa phần lớn các nghiệp vụ cơ bản, kế toán không phải làm bằng tay nhiều, không cần tính toán thủ công, tiết kiệm 50% thời gian và nâng cao hiệu suất công việc.
>>> Xem thêm: Phần mềm kế toán MISA 2022 sở hữu nhiều lợi ích nói chung của các phần mềm kế toán, tham khảo tại đây: Hướng dẫn tải phần mềm MISA 2022 miễn phí 100% | Đã test OK
1.2. Hoàn thiện và cung cấp báo cáo chính xác, kịp thời
Với kế toán thủ công, kế toán thêm sổ cái tổng hợp sai, tất cả các báo cáo tài chính và quản lý liên quan phải được làm ngay từ đầu và có thể mất vài ngày và vài tuần. Ưu điểm của việc dùng ứng dụng kế toán là giảm được thời gian xuống chỉ còn vài giờ.

Lợi ích của việc sử dụng phần mềm kế toán​

1.3. Đơn giản hóa công tác kế toán thuế
Nhờ tới ứng dụng, công việc kế toán thuế trở nên tối giản và dễ dàng hơn rất nhiều. Phần mềm kế toán hỗ trợ rà soát, đối chiếu các sai phạm đầu vào, đầu ra. Dựa trên các thông tin kế toán được cung cấp, các tờ khai thuế, tờ khai thuế, báo cáo tài chính…được tự động xử lý và thống kê một cách nhanh gọn, chính xác và thống nhất.
Đặc biệt, các phần mềm hỗ trợ kết nối trực tiếp với hệ thống cơ quan thuế giúp kế toán nhanh chóng nộp báo cáo, nhắc nhở kế toán nộp thuế, giảm thiểu tình trạng chậm nộp, quên nộp mà không lo bị phạt.
1.4. Tiết kiệm chi phí
Phần mềm cung cấp cho KTT báo cáo phân tích chi tiết các khoản mục chi tiêu phát sinh của tổ chức, đánh giá mối quan hệ giữa chi phí và doanh thu, giúp nắm được chi phí nào là bất hợp lý và đưa ra phương án hiệu quả. Lợi ích của phần mềm kế toán là giảm thiểu chi phí, giảm bớt những chi phí không quan trọng để tối ưu hóa lợi nhuận.
1.5. Quản lý, giám sát công việc của nhân viên
Lợi ích của việc sử dụng ứng dụng kế toán giúp lưu lại các giao dịch và hoạt động được thực hiện bởi nhân viên từng giờ và từng ngày. Đồng thời, các số liệu và công việc thực hiện được báo cáo và ghi nhận ngay lập tức, giúp KTT nắm bắt và quản lý hiệu quả công việc của nhân viên một cách nhanh gọn và hiệu quả, chính xác.

Ghi lại các giao dịch và hoạt động được thực hiện bởi nhân viên​

1.6. Đảm bảo an toàn, bảo mật dữ liệu
Đơn vị kế toán phải giữ cho hồ sơ kế toán đầy đủ và an toàn trong quá trình sử dụng và lưu trữ. Thời hạn lưu trữ ít nhất 5 năm, 10 năm tùy theo loại chứng từ, sổ sách…Phần mềm kế toán giúp tổ chức và lưu trữ dữ liệu để dễ dàng tìm lại hồ sơ khi cần và đảm bảo sao lưu thường xuyên, tránh thất thoát dữ liệu.

2. Đối với Giám đốc và các bộ phận khác
Trong môi trường cạnh tranh và căng thẳng hiện nay, ai có thông tin nhanh hơn sẽ có cơ hội chiến thắng cao hơn. Ưu điểm của việc sử dụng ứng dụng kế toán với khả năng cung cấp thông tin tài chính và quản lý một cách đa chiều và tức thời. Người quản lý nếu có thể tra cứu thông tin về tiền, thu, chi, lợi nhuận, công nợ, hàng tồn kho...hàng ngày, hàng giờ trên các thiết bị thông minh như di động, ipad, máy xách tay...mà không cần đợi kế toán tổng hợp số liệu.

Kế toán có thể có tác động tích cực đến “sức khỏe” lợi nhuận của tổ chức, rút gọn nhiều thời gian và cải thiện dòng tiền của doanh nghiệp. Ngoài ra, để duy trì tính cạnh tranh, các tổ chức nhỏ và kế toán cần phải biết môi trường kế toán đang thay đổi nhanh chóng như thế nào. Bài viết vừa rồi của mình đã đem đến những kiến thức tổng quát nhất về các lợi ích của phần mềm kế toán.